[Milva McDonald]: 欢迎参加梅德福宪章研究委员会最终报告小组委员会，定于 2024 年 7 月 15 日举行。 戴维德对我说话。 我认为吉恩可能会出现，但我们有法定人数，所以让我们继续吧。 上次我们讨论草稿时，嗯，吉恩仍在起草一些部分，我起草了很多内容，我知道菲利斯发表了一些评论，看起来吉恩发表了很多评论，但我们并没有真正这样做。我喜欢这些评论。评论很棒。 我们还没有讨论过我们将如何做到这一点，我想，我不知道。 我想我会接受我想接受的。 我不知道。 我会接受一些，然后我们可以再次审查它们。 怎么样？ 好的。 出色地。 杰出的。 所以我会检查评论并 我想我在为看到它的人考虑一件事，另一件事是我希望人们做的事情，吉恩可能已经做了，我没有太多地看过她的评论，但我想说的是，显然，我们应该做些什么，我的意思是，显然，这一切都在我们的章程草案中，对吗？ 但我们在报告部分强调了这些类型的建议，我们想强调， 重要决策、变更和理由的类型。 因此，如果有一些本来应该包含在其中但未包含在内的内容，那么最好知道。 然后我们需要做的另一件事是附录。 所以我在我们的小组委员会文件夹中创建了一个文件夹。 除了报告本身的不同插图的所有草稿之外，还有一个包含附录材料的文件夹。 所以，是的，你知道，我们谈论的另一件事是我们在附录中放了多少内容？ 这需要很长时间。 我的意思是，这封信很长。 所以，但是，你知道，这似乎是我们最后一次认为包括在内很重要 我们使用的一些材料。 目前，有来自柯林斯中心的三份备忘录。 我们用作框架的通用信件，我们用来帮助我们决定继续担任市长的市长和行政长官政府形式之间的比较，以及我们收到的有关梅德福市长权力的备忘录，这是我们要求的事情之一，因为 梅德福市长比该州其他市长拥有更多权力的印象。 但我们发现事实并非如此。
[Phyllis Morrison]: 我认为这些东西需要放在附录中。
[Milva McDonald]: 是的。 然后我们将为我们分析的研究添加脚注。 我们还必须加入，我的意思是，我希望大卫会在这里。 你可以要求他这样做。 我们需要以易于理解的方式将研究纳入报告中，对吗？ 你知道，搜索结果。
[Phyllis Morrison]: 嗯，有一些结果，但不是全部。 我的意思是，研究必须继续，整个研究也必须包含在附录中。
[Milva McDonald]: 一切，都是真的。 所以，但你知道，对吧。 所以，但我不知道，它必须从谷歌搜索中导出并放入某种格式。 这就是我的意思。
[Phyllis Morrison]: 大卫是一名研究生。 这一切他应该都能做到吧？ 您的计算机上可能有一个名为 EndNote 的东西。 您可能拥有可以执行此类操作的最新软件。 我知道当我攻读博士学位时，我知道我有一个这样的项目，它非常棒。 好的。 所以他必须拥有它。
[Milva McDonald]: 我将要求您简单地以某种有效的格式进行调查。 是的。 Jean 已经为听力会议创建了一份报告。 所以我们也想把它放在那里。 她还写了一点点，一点点，你知道，我们将把所有的东西，我们将把研究，听力会议的报告放在附录中，但她也为报告写了一小部分，关于我们所做的所有社区参与。
[Phyllis Morrison]: 那么，研究中收集的数据由谁分析呢？ 大卫. 所以大卫应该，听着，他能做到，毫无疑问。 大卫有研究，他有结果，他有这个。 这可能是你对结局的贡献。 他拥有它。 所以这对他来说不会是一个大的飞跃。 就是这样。 所以他会这么做。
[Milva McDonald]: 我们听了其他作品，然后进行了所有听力会议，吉恩对此做了精彩的报告。 但我们还在市议会举行了三场会议。 我们有赖特池塘。 我们有农贸市场。 我们不得不绕着广场走一圈。 我们的网站上也有一份表格。 因此，我们也有这种社区反馈收集，这不容易落入倾听会议中。 因此，我将努力将其整合在一起，但我们必须找到在报告中呈现它的最佳方式。
[Maury Carroll]: 是的，但是我们也需要这个，我不知道当我们见到市长助理时它属于哪一类。 采访。
[Milva McDonald]: 那么我们来谈谈吧。 菲利斯，您对社区评论有何看法？
[Phyllis Morrison]: 好吧，我想说的是，我们不能引用它吗？ 假设我们在市政厅举行了会议。 它们被记录下来。 我们不能只是说你可以检查一下吗？我的意思是，这是一份公开文件。 是的，我们可以做到。 我们可以做到这一点，你是对的。
[Milva McDonald]: 这是针对这些人的公开文件。
[Maury Carroll]: 这也是一个很好的观点，菲利斯。 这将节省大量空间。 是的。 是的，绝对是。
[Milva McDonald]: 好点。 另一件事是通过表格提出的评论。 还有另一个问题，我正在写采访，因为我接下来想谈谈这个。 是的。 在调查中，我们有调查问题，然后有结果，但还有评论，评论页。 我不知道，所以我们有很多公众评论，也许我们需要做的是收集这些公众评论以及我们从电子邮件中获得的内容，然后将它们分类。
[Maury Carroll]: 您知道，在参考文件夹或某人之类的文件夹中，您知道，将其写在文档中，以便人们可以进去查看其同胞的评论等。 保持简短。
[Phyllis Morrison]: 我同意，穆雷。 并非所有内容都应该包含在文档中。 如果人们想看它们，我们可以说，好吧，这是档案。 您可以在此处访问此信息。
[Milva McDonald]: 是的。 我们可以将所有内容放在 Google 上并创建一个公开的链接。 就是这样。
[Maury Carroll]: 链接到市政厅或宪章研究委员会，可在城市网站上找到。
[Milva McDonald]: 所以我会努力让他们走到一起。 其中一些人，你知道，一些提交表格的人，甚至他们的名字都在那里，但我将编辑所有这些。 好的。 出色地。 现在，采访。
[Phyllis Morrison]: 米尔巴，我认为做到这一点的一种方法是： 他们可以给出公开答复，然后他们可以根据我们所说的官方或城市雇员表格做出私人答复。 您可以将一个类别设为公开，将另一类别设为私有。 所以我认为我们不想参与创造太多人们可以去的地方，因为那样他们就会说，哦，他们让我们很难进入它们。
[Milva McDonald]: 是的。
[Phyllis Morrison]: 所以我认为听力课程 Rights Pond 材料、文档，所有这些都可以放在一个文件夹中。
[Maury Carroll]: 好的。 我们可以为它们命名。 如果有人想知道具体的事情，哦，那就发生了。 即使在采访中也没有理由去倾听。 将所有不同的标题放在一组中。 出色地。 是的。
[Milva McDonald]: 好吧，让我们稍后谈谈采访。 将军您好。 将军您好。 我只是想赶上，吉恩。 基本上，我们将要求 Daveed 将搜索结果简单地放入他拥有的任何有效程序中，这样我们就可以将其包含在报告中。 但我们正在讨论如何处理 我们有 Google 电子表格，它发布了您创建的电子表格，因此它有相当多的公众评论。 但我们也有很多人们在回复调查时发表的评论。 是的。 我们还收到了一些电子邮件。
[Phyllis Morrison]: 好的。 但是梅尔巴，所有的研究信息都应该集中在一处。 评论不一定需要与调查中分析的数据分开。 所有这些都应该是一回事。 我的意思是，当我做出调查评论时，我必须将它们与调查分析一起保存。
[Milva McDonald]: 好的。 所以，继续吧，让。
[Jean Zotter]: 我还没有写这篇文章，所以请记下您的所有评论。 这将在本周发生，但我们可以添加一些评论作为示例，正如您在报告正文中看到的那样。 在社区参与部分，我们放置小盒子只是为了举例，但我同意，它可以全部放在一个地方......是的。
[Milva McDonald]: 好吧，Jean，我的想法是，我的意思是，因为否则我们将获得调查数据，然后我们将获得一长串评论，对吧？ 然后我们会有一长串来自其他地方的评论，但 Google 表格，您创建的问题表， 也许将所有评论都放在那里会太费力，但有些类别会说明评论的来源，对吧？ 所以我们说这个反馈来自市政厅会议。 这些评论来自调查，因此我们可以说它们是调查评论。 所以我们也可以这样做，对吗？ 这有道理吗？
[Jean Zotter]: 我懂了。 所以我们决定不举办聆听会 在我创建的那个很棒的提要中。
[Milva McDonald]: 好了，您已经为监听聊天会话创建了一份报告。 我们会将其纳入最终报告中。 好的。 我只是在考虑人们写的实际评论。 当然。 我们可以做到这一点。
[Jean Zotter]: 我们可以做到这一点。 也许这是 Google 文档的链接。 也许您已将其上传到报告中。
[Milva McDonald]: 确切地。
[Jean Zotter]: 是的。 人们想去看看，他们就能看到。 这听起来非常广泛，因为我认为我们听到的部分内容是人们担心我们没有得到很多社区参与。 那样。
[Phyllis Morrison]: 我会看看如何让他进球。 嗯，我认为这非常重要。 Jean，你刚才所说的，我认为我们提交的文件中的某个地方应该说这是我们收到的社区承诺。 这是我们在社区中经历的，所以如果您想了解详细信息，可以访问此链接。
[Milva McDonald]: 是的，基因正在写这个，对吗？ 是的。 是的。 我的意思是，我在求职信中提到了这一点，但是很快。 我看到了这个。 是的。 所以，是的，我们就这样吧。 另一个，好的，所以我将用主题表来处理这个问题，至少收集我们收到的所有评论，因为其中一些评论是通过电子邮件收到的，我在收到评论时分享了它们，除了采访。 我觉得我们有一份面试表格，但并不是每个面试的人都填写了，对吧？ 我们可能有三四个实际上是由我们采访的人填写的，然后我们有采访报告，就像采访笔记一样。 但我不知道，我想我不知道是否应该将它们包括在内或将它们公开。
[Jean Zotter]: 不，我们没有这么说，因为我做了两三次采访。 我们并没有说我们要把它们公开。 是的，完全正确。 我们是故意这样做的，这样他们就可以自由地告诉我们。 就像多纳托一样。 确切地。 我不知道他们是否想把这段记录下来。
[Milva McDonald]: 是的。 我们记下这些笔记，以便只有委员会才能使用它们。 所以我的感觉是，我们应该说也许我们采访了这些人，但我们没有，你觉得怎么样，Jean？
[Phyllis Morrison]: 我们不需要包含它们的成绩单。 是的。
[Jean Zotter]: 你同意？ 我认为我们应该，我们可以说我们采访了这些人，嗯， 我们没有包含这些采访的笔录，因为我们 - 我只是想思考，也许你可以更好地表达这一点 - 我们希望鼓励就这封信进行自由和开放的对话，我们并没有说我们要把它们公开。 我们只是想要类似的东西，类似的东西，你知道。
[Maury Carroll]: 是的，你很接近，吉恩。 我知道你在说什么，但也许我们的，你知道，民选官员，不是民选官员，而是政府政治方面的成员或类似的人。 你知道。
[Milva McDonald]: 我们真的可以做到不点名吗？
[Maury Carroll]: 您可以设立学校董事会委员会，州代表可以是行政助理或类似人员，而无需主管。
[Milva McDonald]: 嗯，是的，我们可以。 我只想列出我们采访过的人的名单。 吉恩，怎么样？ 我会把它寄给你。 当然。
[Jean Zotter]: 我们可以列一个清单。 我们还可以研究关键主题。 我们也可以说这些关键主题是从采访中浮现出来的。 确实如此。 我们可以添加数据。 但是，比如说，对于个人的笔录，我们会为他们保密，以鼓励自由讨论。
[Milva McDonald]: 如果我们告诉您我们对 X 名议员进行了非正式采访怎么办？ 当你使用“非正式”这样的词时，人们就会抬起头来。
[Phyllis Morrison]: 是的，好的。 我知道你的意思。 不，不，我知道。 不，你躲起来了。 是的，是的，你说得对。 你是对的。 我只想说：我们采访了以下人士并寻求建议和反馈。
[Milva McDonald]: 我认为就是这样，我认为这是对的。 我认为我们不需要解释太多。
[Maury Carroll]: 我们做了研究，市政府官员，你知道的，凡是你能想到的。 也许什么都不说就将它们合而为一。
[Milva McDonald]: 出色地。 那么，Jean，为了让您了解我们采访了多少人以及他们是谁的准确数据，我将向您发送一份人员名单。 还有一些采访报道，如果你想通过它们来了解一般主题的话。 但我不知道，关于退休的一件事是，作为一名数据分析师是否有必要？ 我不知道。 你知道，如果呢？ 噢，这个是三个人说了，所以可以说是一个一般性的话题了。 你知道我的意思吗？ 我们如何确定总体主题是什么？
[Jean Zotter]: 是的，如果有一些就好了…… 我的意思是，当我过去这样做时，我会做一些类似于我们对模型法规所做的事情。 比如，我们制作了一个 Excel 电子表格，我们可以输入主题，然后输入谁说的。 然后，如果你拥有大多数人，那就是你的了，但这需要一点工作。
[Milva McDonald]: 另一件事是，我觉得像我们采访的很多人一样，你知道，也许他们会说，好吧，我支持这个或那个，也许在这种情况下，或者你知道我的意思吗？
[Phyllis Morrison]: 我想你应该说我们采访了这些人并讨论了以下主题或其他内容。
[Milva McDonald]: 或者只是告诉我们为什么采访他们。 好的。 因为这实际上几乎是针对我们的，所以我们可以更多地了解他们的工作以及某些事情如何影响他们的工作或者他们的背景是什么。
[Phyllis Morrison]: 是的，我们要求澄清。
[Milva McDonald]: 是的。
[Jean Zotter]: 是的，我们也有历史的历史。
[Milva McDonald]: 是的，完全正确。 是的。 是的，就是这样的事情。 嗯，那很好。 在你到达这里之前我们讨论的关于基因的另一件事是附录。 我们刚才谈到的很多事情。 我将链接到这些公共评论，但到目前为止我们肯定会将它们放在我在小组委员会中创建的文件夹中，即文件夹中的文件夹中。 柯林斯中心有三份备忘录。 我也还没有添加，但我已经有了。 您的听力会话报告将放在那里。 出色地。 我想我们还需要附加什么？ 我们将链接到我们刚刚讨论的公众评论。 然后我们还会有一些研究的脚注。 它们不会出现在附录本身中。 他们只会有脚注。 是的。 您认为我们在附录中还需要什么？ 嗯，研究，研究本身，将放在附录中。 调查问题。
[Jean Zotter]: 面试问题不是答案，而只是我们使用的模板。
[Phyllis Morrison]: 我们使用的模型。
[Jean Zotter]: 是的。 我们用于听力会话的模型。 是的。 你知道，我们有问题，但没有答案。 不是答案，是的。
[Milva McDonald]: 你能把它放在附录中吗，简？
[Jean Zotter]: 安全的。
[Phyllis Morrison]: 出色地。 柯林斯中心还有其他我们应该包含在附录中的内容吗？
[Jean Zotter]: 你提到了一些。
[Milva McDonald]: 我那里有三个。
[Jean Zotter]: 三，是的。
[Milva McDonald]: 你知道，这很有趣，因为我们从柯林斯中心得到的一些东西就像柯林斯和纸上的官方备忘录，但其中一些更非正式，比如，你知道，所以。 所以我把我认为与我们的最终报告相关并且是正式的备忘录放在那里。 你知道我的意思吗？
[Jean Zotter]: 我们制作的幻灯片，我想也许只是，我不知道，这张幻灯片代表了社区……你觉得怎么样？
[Milva McDonald]: 我们应该把它放在附录中吗？ 幻灯片放映。
[Phyllis Morrison]: 我想我会把它留在链接中。
[Jean Zotter]: 只需留下链接供公众访问即可。
[Milva McDonald]: 好的。 是的，让我们将它们链接起来。 最终报告将全部是电子版的，对吧？ 所以也许，琼，当你这样做时，不，他们必须分开。 我想说你可以做一个超链接。 让我想想，我必须找到链接，每个人都在CCTV上，我们录制了Zoom，我们录制了Zoom。 那是另一件事：如何？也许我们应该链接到电视录制，因为它比 Zoom 录制更容易观看，对吧？ 我正在考虑幻灯片。 不，我们想说的是，在我们举办的三场市政厅活动中，我们只会添加这些录音的链接，以便人们可以观看它们，然后看到幻灯片，对吧？ 现在这是另一个问题：我们是否也应该删除幻灯片并将其包含在附录中？ 但我想知道我们将使用哪些链接。
[Jean Zotter]: 因此，在社区参与部分，我只是将它们链接起来。
[Milva McDonald]: 我想我们可以将它们联系起来。 是的，但是你必须有三个。 是的，你可以。 我不知道。 你可以考虑一下。 我们将考虑包含这些链接的最佳方式。
[Jean Zotter]: 如果您点击日期，我可以输入日期。
[Milva McDonald]: 确切地。 是的。 就像我说的，我们有他们的 Zoom 录音，但也许最好在闭路电视上找到它们，因为它们更容易看到。 好的？
[Phyllis Morrison]: 好的。 他们也会这样做，如果不仅仅是幻灯片，而是与幻灯片相关的对话。
[Milva McDonald]: 是的。
[Jean Zotter]: 我的意思是，其中两个人的投票率相当慢。
[Milva McDonald]: 好吧，实际上，也许我们应该因为这个原因而使用 Zoom。
[Jean Zotter]: 但在沃德，我们有更多的参与。
[Milva McDonald]: 是的。 市议会中有三四个人吗？ 我在信中说我们本来可以有三个，但现在我想也许我们有四个。 因为我们有一个概述部分，然后我们有第 1 区，我们重点关注地区代表性，然后还有一两个？
[Jean Zotter]: 我必须查一下这个。 我看了看我的日历。 是的，我得调查一下。
[Milva McDonald]: 好吧，让我写这个。 好吧，谢谢你的评论，吉恩。 我将仔细研究所有这些内容并将其纳入其中。 菲利斯也一样。 所以我认为我们需要考虑是否需要在附录中包含其他内容。 对此还有其他想法吗？
[Jean Zotter]: 我想有一对夫妇，我们想谈谈吗？ 是的，好的。
[Milva McDonald]: 很好，因为我没有看他们。 我没有深入研究过它们，所以如果你能提到它们那就太好了。
[Jean Zotter]: 是的，我正在尝试，我关闭了所有内容。
[Milva McDonald]: 关于你提到的章程，我们是否应该谈谈我们如何投票赞成采用全新的章程，而不是只处理几个部分？ 所以我想我在一般建议中做到了这一点，但您认为我们也应该在求职信中提及这一点吗？
[Jean Zotter]: 嗯，我只是从战略上考虑，如果我们得到一份完整的合同， 过去，即使他们拿走它的一部分。 但如果我们将一切都集中在一个地方并且定期进行审查，我觉得这是一场胜利。 因为它无处不在。 没有人能找到这封信。 所以这是一场胜利。 这就是为什么我认为我应该把它放在章程中，并说我们做出的一个重大决定是，很难知道我们的章程是什么，因此将它们放在一个地方并将它们放入章程中非常重要。 这些只是我的想法。
[Milva McDonald]: 所以要强调这一点。 不，那很好。 我会努力的。 另一件是什么？ 它看起来或多或少像我能看到的书面内容。 让我们看看第 2 条，你做了什么？ 其中很多是写作、标点符号、链接。 哦好的。 你有什么吗？我正试图在其中找到您的电子邮件，您是否还记得其中的任何内容？好吧，我要你打开它。我在屏幕上有它。摆在我们面前是不是太暴露了？尽管它仍处于草稿形式，但我的意思是我们一记起它。 我们在研究进行到一半时就讨论了这项研究，并发表了所有内容。 然后，在我们的研究进行之前，社交媒体上就出现了关于我们研究结果的所有讨论。 所以我觉得我有点。 是的。 我只是想登录 Google 云端硬盘。 因此，按照一般性的建议，我只有一条写作建议。 我认为你可以问的另一件事是，根据一般建议， 总共有两个。 还有其他很棒的一般建议吗？ 目前正在起草一项新的现代化法规，并维持市议会的政府形式。 我在想也许……障碍是怎么回事？ 嗯，这是在第 2 条中。 没关系。 因为这里是市政厅。 这些都是非常笼统的，我的意思是，我们可以包括第三条建议，我们可以包括市议会的政府形式来维持。 我的意思是，也许我们不需要一般推荐页面。
[Jean Zotter]: 我喜欢这样，我喜欢有一个将军。 萨默维尔就是这么做的，对吧？ 我喜欢他们这样做，但我想知道我们是否添加了更多，也许没有，为什么我们稍后不谈论它？
[Milva McDonald]: 哪个，新的，哪个？
[Jean Zotter]: 嗯，我喜欢在重要决策开始时有一个执行摘要。
[Milva McDonald]: 好吧，好吧。 所以，在这种情况下，我们应该在这方面加大投入。 是的。 因此，让我们保持草案的新鲜度，然后也许我会称之为重要的建议。 是的，少校。 与其说一般，不如说你觉得怎么样？ 是的。 是的。 因此，请添加到热门推荐中。 邻里代表是一项重要建议。 让我看看第二项。 那么这是否意味着我们会改变邻里的代表性？
[Jean Zotter]: 所以我正在考虑一些更详细的事情，但是你有一点简洁，你知道，就像它可能只是一个要点，就像保持推荐很重要一样。 是的。 就像小插图一样。 是的。 书签。 我认为唯一没有解决的是这封信的新的、现代化的草案。 我认为你是对的。 任何部分。 这就是为什么这可能会出现在简介中。
[Milva McDonald]: 我会尝试一下这个，但是我们还认为我们的首要建议是什么？
[Maury Carroll]: 条款。
[Milva McDonald]: 条款。 仅限市长。 市长的授权。 市长任命。 市长的授权。 这包括任期限制。 有限制。 是的，好的。 我们为什么不为其他人更改条款呢？ 不。 所以这是... 抱歉，请继续。 不，继续吧。
[Jean Zotter]: 你要说什么？ 学校委员会、董事会。
[Milva McDonald]: 是的。 也许当我们在董事会中安排代表时，我们在主要建议中所做的事情包括这对于双方都是如此。 因为我们保留了第 4 条的建议，所以我们将进行更详细的讨论，但我们会在主要建议中说，我们建议市议会和学校委员会的混合代表。 好的。
[Jean Zotter]: 是的，我认为您这里提供的是文章中未涵盖的一般建议，对吧？ 这或多或少就是我所寻找的。 但现在我们正在改变这一点。 因此，我正在考虑在详细介绍之前先制定一份包含要点的执行摘要，这与您所做的事情无关。
[Milva McDonald]: 我们会做的。 然后我们会将新的现代化章程的详细信息移至求职信中。 我会把它保存在这里。 我只是不打算讨论那么多细节。 好的。 好的。
[Jean Zotter]: 我认为整个部分都是关于公民请愿的。
[Milva McDonald]: 是的。 因此，让我们添加 CC 和 SC、任期或具有任期限制的市长的单词表示。 学校委员会还有什么事情吗？ 我认为我们没有做出任何更重要的决定。 我们谈论了很多关于市长是否应该担任总统的问题，谈论这个那个，但我们没有改变它。 我的意思是，我们可以说让市长担任学校委员会主席，或者我们可以将其保留给学校委员会部分。
[Phyllis Morrison]: 嗯，这就是我们的建议。
[Milva McDonald]: 我知道，但是它足够大以遵循主要建议吗？ 我想是的。 也许是因为很多人不希望市长当总统。
[Jean Zotter]: 好的。
[Milva McDonald]: 出色地。 让我们看看，我正在脑子里思考这个问题。 有六个，我们想列出它们，我只是按照法规中的顺序考虑它们。 我的意思是，年度预算会议可能是我们对预算做出的最大改变，对吗？
[Jean Zotter]: 是的，我的意思是，你可以说年度预算会议和对未来章程审查、薪酬的建议，还有薪酬委员会和章程审查。
[Milva McDonald]: 是的，那是九点。 所以我会想，六个，我们已经有六个人了。 还有其他关于预算的事情吗？ 我们建议您想说您正在写，您现在正在写推荐部分，这仅供参考。
[Jean Zotter]: 好吧，我们只是没有按照市议会的要求去做，即有权增加预算额度。 但我们应该使用我提议但我不记得的那个短语。
[Milva McDonald]: 它必须被写在某个地方。 但那会进来的。 当你写第 6 条建议时，它就在那里，对吗？
[Jean Zotter]: 好的。 所以我不知道您是否打算在执行摘要中增加年度预算会议并建议未来的修改。 深化预算问题。 我不知道。 这有道理还是没道理？
[Milva McDonald]: 不，我听到你在说什么。 我只是想知道我们是否应该保存该部分以获得更深入的细节。 更详细的区域，好吧。 因为我们真正考虑的是子弹。
[Maury Carroll]: 是的。 我不知道。 详细的部分是我们几个月前所说的以及诸如此类的事情。 如果我没记错的话，它就在那里。
[Milva McDonald]: 我认为我们没有做出任何其他重大改变。 然后，在选举中，我们做出的最大改变就是选举立场。 好的。 我的意思是，这是否重要到足以包含重要建议？
[Jean Zotter]: 我不这么认为。 哦，是的，菲利斯？
[Maury Carroll]: 是的，我愿意。 我真的不相信。 无论如何，这并不重要。 无论如何它都会发生。 这是一个很大的变化。 对我来说，这是一个很大的改变。
[Milva McDonald]: 我认为这是我们决定的重要事情之一。 我认为这是一个很大的变化。 那么很好。 那么选举位置，好吧，现在我们是第八位。 现在八个东西很多，我们是要单独列出还是直接说呢？
[Jean Zotter]: 我刚刚创建了一个公民请愿部分，其中包括 选举问题、罢免、公投或类似问题。
[Milva McDonald]: 包括主动请求、公投请求和罢免请求。 是的。 还有超越的东西吗？ 还有另外一个，对吗？
[Jean Zotter]: 这就像将其纳入市政厅议程一样。
[Milva McDonald]: 我以为这是主动请求。 然后是是的，好像还有另外一个，但我不记得它叫什么了。 我会看看。 我会看看。 然后，第九，定期审查法规。 但我正在考虑这个问题，我可以将其纳入新的现代化章程草案中。 好吧，也许我们应该定期举行，我会把你也包括在内。 但也许定期审查章程是可以的，我认为有时应该这样做。
[Phyllis Morrison]: 我认为这是一个重要的建议。
[Milva McDonald]: 是的，我知道。 我不知道是否让他参与其中，或者让他自己定期审查章程。 没关系，而且 第九条的另一个问题是道德报告问题仍然悬而未决。
[Phyllis Morrison]: 我正在读这个。
[Milva McDonald]: 是的。 我们将会看到这一点。 这还不会出现在列表中。 薪酬委员会，我们必须讨论这个问题。 我不知道你是否已经了解了柯林斯中心的材料。 所以我们会讨论它。 我会说，我会在创建偏移时突出显示它，无论我们如何称呼它。 我打算在我的笔记中加入一个薪酬委员会，但我不会这么做。 我正在思考这是否还有更多的事情。 我们中的一些人在第9条中谈论了很多事情。
[Phyllis Morrison]: 嗯，我明白了。 这是法规的定期审查，条例的定期审查。
[Milva McDonald]: 啊，我们开始了。 是的。
[Phyllis Morrison]: 是的。
[Milva McDonald]: 条例。 因此，也许我们还应该包括条例检讨。 是的。 定期审查条例。 然后是我们讨论过的公众评论。
[Phyllis Morrison]: 哦，模拟。
[Milva McDonald]: 我们是否想将其包含在首要推荐中？
[Phyllis Morrison]: 公众意见如何？
[Milva McDonald]: 我不知道，我的意思是，这是一个重要的建议吗？
[Phyllis Morrison]: 不，因为我认为我们说过每个人都已经对此有所了解。 好的。
[Milva McDonald]: 一切都好。 因此，主要建议有很多点。
[Phyllis Morrison]: 那么你能把它们读给我们听吗？
[Milva McDonald]: 出色地。 好吧，我们创造性地编写了一份新的现代化章程，一份完整的章程，市议会和学校委员会的地区代表，市长的任期长度和限制。 我不一定会这么说，但事实就是这样。 市长担任学校委员会主席、年度预算会议、选举职位、 公民参与机制，包括主动请愿、公民投票和罢免条款、法规的定期审查以及条例的定期审查。 您可以使用报纸代替普通报纸。 报纸，是的。 以及创作于 注释模式，建立薪酬委员会，因为这是我们在看到呼叫中心后必须讨论的内容。
[Phyllis Morrison]: 好的。 Melva，您能否一起起草常规章程、通过常规章程和修订后的章程。
[Milva McDonald]: 我正在思考这个问题。
[Phyllis Morrison]: 我会把它们作为一个要点。 好的。
[Milva McDonald]: 他们分开了。
[Phyllis Morrison]: 是的。
[Milva McDonald]: 是的，是的。
[Phyllis Morrison]: 好的。 好的。 好的。
[Milva McDonald]: 然后，一切都很好。 出色地。 所以，我的意思是，显然，我将把这份一般性建议文件修改为一点。 我将进行介绍信中提到的更改，并审查其他部分中的一些编辑。 所以，Jean，你正在致力于社区参与，六，你觉得你是......？
[Jean Zotter]: 你擅长做这一切吗？ 是的，我的截止日期是 22 号。 同意。 还是19号了？ 22 或 19。 我会尽力在 19 号之前准备好。
[Milva McDonald]: 是的，22 听起来不错。 我的意思是，人们将在 8 月 1 日之前阅读法规草案和柯林斯中心备忘录。 我们来谈谈， 届时我们也将向整个委员会传达这一点。 我觉得我们需要在此之前完成更多工作。 四个？ 不，你不能在四点工作。 你正在致力于六点、八点和社区参与。 所以这会很酷，你知道，我认为这将是一份好工作。 还有什么我们应该做的吗？ 我的意思是，现在我们已经了解了它的形状。 也许 Davida 最终可以创建我们的索引和一切。 或者也许你可以，简。 我不知道，因为看起来你也有一些可以做到这一点的软件。 是的，我知道如何在 Word 中执行此操作。 是的。 这是最好的格式，当我们结束时，我的意思是，我们将其提交给市长，然后她会将其传递给市政厅，或者我不知道，你知道这取决于她之后将如何处理它，但是？
[Jean Zotter]: 我会把它转换成 PDF。 我有土坯。 我可以编辑它。 尽管有时 Adobe 无法访问。 就像国家一样，当他们放置文档时，他们会同时放置 Word 和 PDF。 盲人阅读有困难。 但无论哪种方式，您都可以锁定 Word 文档，使其无法编辑。
[Milva McDonald]: 好吧，我们可以融入任何我们能融入的视觉元素。 我的意思是，就戴维德如何做研究报告而言，就像你可以在其他类型的程序中那样做。
[Jean Zotter]: 是的，您可以将其放入 PDF 中。 您可以将其合并到 PDF 中。 好的，我们可以做到这一切。 是的，好的。
[Phyllis Morrison]: 我还认为我们应该给市长一份打印装订好的副本。 是的，我们也可以这样做。 我真的想要它。 我们不需要把它交给其他任何人，我认为是市长。 是的，这是我的尊重。
[Milva McDonald]: 我确信弗朗西斯可以帮助我们打印它，你知道，将其复制到市政厅，然后交付。 当我们交付时，我们可以在以电子方式交付的当天交付。 是的。 好的。 最后我们必须合并 我们也在报告中最终确定了实际的组织文件。 是的。
[Jean Zotter]: 嗯，它们将是互补的部分，它们将是报告，然后法规将是分开的，但是是的。
[Milva McDonald]: 嗯，你知道，那很好。 我们可以这样做。 我的意思是，当我意识到最终报告时，我们看到的许多最终报告只有一个索引，索引中的某个地方是章程草案，你知道，就像在页面上一样 28什么的什么的。 接下来是 30 页，然后是附录。 出色地。 当然。 我们也可以做到这一点。 出色地。 还有什么我们应该做的吗？ 我想我的感觉是我们做得非常好。 也许我们可以在另一次会议上敲定这个问题，然后与委员会分享。 我们，你怎么看？
[Jean Zotter]: 好吧，那么他们有一个通讯办公室。 我不知道是谁在经营它。 我的意思是，这取决于市长是否可以将其放入 Word 中。 我不是一个复杂的设计人。 是的当然。 所以，如果你想要一些奇特的东西，比如，我不知道你是否想检查一下，看看我们是否正在制作装订本，对吗？ 我想揭露这一点。 这就像蛋糕上的糖霜。 这不需要发生。 但有时沟通，比如，如果我创建一份报告，这是一个好主意。
[Phyllis Morrison]: 吉恩，我想也许他们应该把这个放在一起。
[Milva McDonald]: 等等，史蒂夫·斯玛蒂是通讯员。
[Jean Zotter]: 就是这样？ 好的。
[Milva McDonald]: 是的。 请再次告诉我我们会要求他做什么。
[Jean Zotter]: 另外，当我为公共卫生部创建报告时，我放入 Word 文档，但有时他们会拿走并绘制它。 有时它们有边距和更多的空白，使其看起来更优雅。 我不知道他们是否有时间，或者市长是否希望他们花时间做这件事，但你可以问。
[Milva McDonald]: 那我就问一下。 那我们就完成了，对吧？
[Jean Zotter]: 是的，我们给他们一份完成的文件，然后简单地。 宣传出去，这似乎是其他城市都没有做到的。 所以门槛很低。 我们可以考虑的另一件事是新闻稿以及市长是否同意我们这样做。 我认为如果我们能发布一份新闻稿并说，是的，当你向市政厅介绍这一点时，应该有一些记者在场，那就太好了。
[Phyllis Morrison]: 是的。
[Milva McDonald]: 是的。 我认为这不是一个坏主意。 你知道，我在考虑其他事情，我不知道我们是否可以，我的意思是，这将是一份很长的文件，但我不知道翻译这份文件是否值得。 它必须被翻译。 我的意思是，我真的想知道我们是否有一堆已经翻译的材料，我们是否想将一些翻译放在附录中？
[Jean Zotter]: 您能翻译一下求职信和执行摘要吗？它们只不过是一份文件而已？ 我可以和弗朗西斯谈谈这件事。
[Milva McDonald]: 所以，我的意思是，我们不会，也许我们不需要把翻译后的搜索的所有翻译都放在其中。 因为没人能再忍受了，但我们也有翻译的信息材料。
[Jean Zotter]: 是的，这应该包含在我们对社区参与的解释中。 是的。 你能把语言发给我吗...是的，我会的。
[Milva McDonald]: 一份执行摘要，然后我会将翻译发送给简。 好的，我们可以想出如何解决这个问题。 出色地。 但是，是的，理想的情况是对法规草案进行翻译，但这会很多。 因为我觉得我应该记住这一点，因为当我们翻译研究报告时，我们谈到了成本是多少以及每页的成本。 我记不太清楚了。
[Jean Zotter]: 是的，可以是每个字或每页。
[Milva McDonald]: 翻译的另一个问题是，你知道，我们遇到了整个问题，一切都必须像四年级或更低的水平才能发挥作用。 是的。 而这封信则不会。 根本不会。
[Jean Zotter]: 不，我是认真的。
[Milva McDonald]: 是的，为了让翻译更容易，只是，你知道，但我们无法做到这一点，因为这封信包含所有这些几乎古老的语言，你知道。 它不能，我们不能，你知道，它可以翻译，但这将是一个大问题。 有很多页。
[Jean Zotter]: 我想如果你写求职信。 是的，我们肯定会看到这一点。 它将会改变，目前我们还没有翻译任何法令，对吗？
[Milva McDonald]: 这是一个很好的观点。 我们不这样做，你是对的。 是的，但我会和弗朗西斯谈谈这两件作品。 看看他怎么说。 我不确定，但我们可以尝试。
[Jean Zotter]: 我只是在想 所有给我们意见的人。 我们如何联系他们并感谢他们的反馈，谢谢 以下是查找最终报告的方法。 感谢您让这一切发生。
[Milva McDonald]: 好吧，我们在采访他们后感谢所有人，我们在求职信中感谢他们，而不是指名道姓，但你应该单独联系他们并与他们分享最终报告。
[Jean Zotter]: 是的，接受采访了……我们有什么办法可以在市政府的网站上做广告吗？
[Milva McDonald]: 哦，是的，这一切都会被宣布。 但我们有一个电子邮件列表，因为当我们进行调查时，我们会举办活动，人们注册接收电子邮件，然后一群人注册，我们有很多人，我想至少有几百人，他们做了调查并留下了电子邮件，你知道，包括他们的电子邮件，因为我们说，你知道，如果你想了解我们的活动或其他事情，请注册，所以我们有一个列表。 所以我们。
[Jean Zotter]: 如果我们有一个小小的沟通计划，那就太好了，也许市长会想在我们发布新闻稿之类的事情之前看到它。 但假设轮到她了，那就没问题了。 然后我们发布新闻稿。 我们通过电子邮件将东西发送给人们。 我们翻译它并尝试在任何报纸上发布。 是的，是的。 所以，让我们在到达市政厅之前宣传一下吧。 所以我们创建了一些基金。
[Milva McDonald]: 好，好。 是的。 我想说的是，当市政厅这样做时，当他们将其列入议程时，当它提交市政厅时，我们希望对此进行协调。 是的。
[Jean Zotter]: 因为作为总统你可以写一篇专栏文章，你知道，这是补丁，我想，这就是我们所做的。 好的。 仅此而已。 是的，是的。
[Maury Carroll]: 但我同意你的观点。 我会先交给市长，不会做任何超越我们关系的事情。 表达对她作为市长的尊重。 这就是我们在你传播消息之前看到的情况。 然后也许只是带有项目符号的页面。 是的，是的，她对我们的一切都很擅长。 也许只是一页，包含了宪章研究委员会所研究的所有要点，并且，您知道，无需全部发布，只是......对。 我昨天做到了，吉恩，在你离开之前激发一点兴趣并发表评论。
[Milva McDonald]: 我认为最终报告将会公开。 我的意思是，大多数都是，对吧？ 但这将是市长，对吧？ 通讯总监... 市长会把它戴上。
[Jean Zotter]: 是的。 我认为任何新闻稿都会经过市长办公室。 是的，我想他们已经被市长任命了。 所以我想澄清一下，我不认为我们在新闻稿中弄错了。
[Milva McDonald]: 当我们被任命时，他们发布了一份新闻稿。 他们发布了有关这项研究的新闻稿。 所以会有的，我相信他们会做一些事情。 我确信这一点。 我的意思是，我不能 100% 知道，因为我没有和他们谈过，但我强烈预测这一点。 出色地。 所以这样很好。 我想现在的问题是……我们是否会在8月1日开会。 因此，对于整个委员会来说，我们目前安排的会议是 8 月 1 日，无论 9 月的第一个星期四是什么， 不管十月的第一个星期四是什么。 因此，除非我们安排更多会议，否则我们还剩下三场会议来完成所有工作。 我们已经完成了，但是，你知道，可能有些细节可能需要一段时间，对吧？ 因此，8 月 1 日，我们将解决道德报告问题，但随后我们也会，我还没有制定议程，但我们会， 让我们回顾一下法规草案，并花一些时间看看是否有人对此有疑问。 我认为我们并没有全神贯注于此。 好的。 然后，希望我们能在 9 月份完成这项工作，也许在 8 月份我们会向委员会发送最终报告。 然后我们也可以从九月份的最终报告开始。 我希望我们不必再安排任何会议。
[Maury Carroll]: 但你知道我还有什么建议吗？ 为什么我们不看看 8 月 1 日的会议进展如何？ 是的，我们会看看进展如何。 发生什么样的对话和对话，决定我们是否需要在12月会议之前再开一次会议并在那里结束一切？
[Milva McDonald]: 这就是我们要做的，但对于我们，对于最终报告，对于我们来说，我们还没有安排另一次会议。 我们可以。
[Jean Zotter]: 嗯，有我正在写的文章吗？还是我们只是想通过 Google Doc 来完成？
[Milva McDonald]: 好吧，我想知道我们是否应该再开一次会，然后说，好吧，我们准备好了。 我们现在将与整个委员会分享此内容，以便他们可以在 9 月份阅读。 那么我们应该这样做吗？ 我想是的。 我对此很满意。 八月初，然后我们也许会得到大卫。
[Phyllis Morrison]: 嗯，我们将于 8 月 1 日召开全体委员会会议。 是的，我们是。 我想我们应该在那之前见面。 好的。
[Maury Carroll]: 两周后29号怎么样？
[Phyllis Morrison]: 安全的。
[Maury Carroll]: 周一？
[Milva McDonald]: 我只是在脑子里。 那是两周后。 是的，两周。 你还好吗，吉恩？ 他可以吗？
[Maury Carroll]: 是不是太大声了？
[Jean Zotter]: 我可以抽出时间。 同时？ 什么时间最适合您？ 我可以做两个。 我和医生有个约会。 嗯，告诉我一个时间。 明天？ 我早上做这个。 嘿，我进来了。
[Milva McDonald]: 星期四是一周中的哪一天？
[Maury Carroll]: 周一。
[Milva McDonald]: 不，今天是星期一。 七月的星期一。
[Maury Carroll]: 29？ 是的，7 月 29 日星期一。
[Milva McDonald]: 是的，我喜欢早晨。
[Maury Carroll]: 是的。
[Milva McDonald]: 那么上午10点呢？米。？ 当然，是的。
[Maury Carroll]: 安全的。
[Milva McDonald]: 出色地。 我没有看日历，但我确信我可以...
[Phyllis Morrison]: 好的，那我就发一下。 我们可能已经阅读了任何更改或更新。 是的。
[Milva McDonald]: 我将发送会议记录并将其写下来。 幸运的是，我写了每个人都说他们要做的事情。 但大多数人，除了吉恩，都会把事情写下来。 我将修复一些问题并向您发送一堆内容。 但重要的是阅读我们所拥有的内容。 是的。
[Jean Zotter]: 好吧，不，但是当你说聆听会议报告时，我的意思是，我的意思是你向我发送了你的成员。
[Milva McDonald]: 我的电子邮件中仍然有它。 我一直坚持着 我不记得了。 出色地。 E. 等等，就在这里。 哦，那是幻灯片。 我就是这么想的。 好的，我制作了幻灯片。 出色地。 这可以像文件一样包含在报告中吗？
[Jean Zotter]: 是的，我们可以这样说。
[Milva McDonald]: 我的意思是，我现在要把它放在附录中，但我们可以做到。
[Jean Zotter]: 您可以每页制作两张幻灯片或其他内容，以便人们可以看到它们。
[Milva McDonald]: 是的。 所以，我的意思是，除了他们为社区报告撰写的内容之外，这还将出现在附录中。 当然。 出色地。 我的意思是社区参与部分。 看起来不错。 我几乎想知道我们是否需要一个单独的附录。 当我们拥有完整的附录时，我们会看到是否要添加诸如为附录创建章节之类的标题。 社区参与，你知道，学习，我不知道。 我们拭目以待。 我们拭目以待。 是的。 它主要是关于组织并将各个部分组合在一起。
[Phyllis Morrison]: 是的。 我想当你拥有一切的时候一切都会变得清晰。
[Milva McDonald]: 是的。 然后我们会弄清楚如何组装它。 也许无论你还是 Daveed 都负责所有的格式化，你只需决定如何去做。 我不知道。
[Jean Zotter]: 是的。
[Milva McDonald]: 好的。 极好的。
[Phyllis Morrison]: 一切都好。
[Milva McDonald]: 我将发送会议记录，8 月 1 日见。 不，7月29日。
[Phyllis Morrison]: 7 月 29 日。 一切都好。 好的。
[Milva McDonald]: 再见再见。 谢谢。
[Phyllis Morrison]: 大家再见。 再见再见。 再见再见。